Påminnelse: Øhjelps- henvisninger kan nå sendes elektronisk!

Mange har fått med seg at man nå kan sende øhjelpshenvisninger til SUS elektronisk. Men mange glemmer å velge riktig hastegrad på henvisningen. Spesielt når man legger inn fra legevaktene. 

Det kan være fordi man ikke er vant til å velge hastegrad eller fordi vi ikke vet hvordan man gjør det? Det er ihvertfall viktig for at henvisningen skal bli rutet riktig på SUS og være tilgjengelig for mottakslegen. 

De ulike journalsystemene har ulike løsninger for å velge hastegrad.


Vi minner ellers kjapt om rutinen for å sende elektronisk henvisning ved øhjelp under:

Vestlandspasienten: Nyhet - Personlig helsearkiv

Fra 9. februar kan alle opprette et personlig helsearkiv i nettportalen Vestlandspasienten. For å sende en melding til helseforetaket sitt må pasientene samtykket til dette.

Alle bestemmer selv om de ønsker å opprette et personlig helsearkiv for seg og sine barn under 12 år. Pasientene får automatisk spørsmål om de ønsker å opprette et personlig helsearkiv når de logger på portalen og når de ønsker å sende en melding. Alle meldinger vil bli lagret og ligger tilgjengelig for pasienten under «kontakthistorikk». Det er mulig å slette arkivet om man skulle ønske det via «Min helseprofil»

Bildet over viser en pasient som har opprettet personlig helsearkiv og som har sendt en melding til et sykehus.

Fastleger og sykehus i Helse Vest vil etterhvert tilby flere digitale tjenester, blant annet vil pasientene kunne bestille time hos fastlege, motta innkallingsbrev fra sykehus og få svar-melding fra behandler når de sender en melding.

De viktigste funksjonene i Vestlandspasienten

• Se timen
• Skrive melding til avdelingen
• Se status på henvisning

Unntak
Barn mellom 12 og 16 år kan ikke bruke Vestlandspasienten. Hos røntgenavdelingen kan ikke pasientene sende melding eller se status på henvisning.

VIKTIG DRIFTSMELDING: Gjelder potensielt alle Winmed 2 brukere

OBS: Viktig melding til alle som bruker Winmed 2 i kombinasjon med eResept.

Det rapporteres nå om relativt mye feil i legemiddelopplysninger i elektroniske henvisninger og meldinger. Det synes som dette er knyttet spesielt til brukere av Winmed 2 og eResept- modulen og en innstilling i denne.

Oppskrift på feilretting (klikk på lenken for å åpne dokumentet)

Winmed 2 brukere kan ha en” feil” i innstillinger i forskrivningsmodulen for e resept.Dersom denne innstillingen er feil vil “ legemidler i bruk bildet” i journalbildet og i e- reseptbildet vise ulike medisinoversikter.

Årsaken er at legemidler i bruk i journalbildet vil inneholde legemidler fra importfeltet i tillegg til legemidler i bruk. Legemidler i bruk pluss legemidler fra importfeltet vil komme med i henvisninger og i PLO- meldinger. Dette kan føre til alvorlig feilmedisinering.

Årsaken til denne feilen er at noen ønsket å prøve denne innstillingen  da e- resept var nytt,men fant det uhensiktsmessig og endret den. Det er grunn til å tro at denne innstillingen kan ha blitt satt ved oppsett av e resept  ved flere legekontor  da e-resept ble innført, uten at  det er fulgt opp.

De legekotorene med Winmed 2 som registrerer manglende samsvar mellom legemidler i bruk i E-reseptbildet og i journalbildet bør få rettet denne innstillingen ved at de endrer oppsette i forskrivningsmodulen  fra importer til eksluder, se vedlegg, eller kontakter CGM . 

CGM melder at de vil sjekke legekontorenes oppsett av eResept i forbindelse med oppgraderinger av eResept fremover mot 010214. Vi mener dette er en så potensielt alvorlig problemstilling som skaper så mye merarbeid at vi likevel velger å gå ut bredt med en advarsel nå slik at de berørte kan korrigere dette umiddelbart. Vi vet ikke hvor stort omfanget er.

Det er så langt ikke oppdaget som en problemstilling for Winmed 3 / Infodoc / System X brukere. Vi ber disse være obs på problemstillingen og melde fra om den oppdages for disse journalsystemene.

Oppskrift på feilretting 

(kilde: epost Ole Martin Winnem på vegne av CGM)

Praksiskonsulentene kan ikke gi brukerstøtte på feilretting - dette må tas med CGM.

Ruth Midtgarden (Praksiskonsulent)

Jan Robert Johannessen (Praksiskonsulent)

Kurs: PKO lanserer IKT- kurset !

FØR  

ETTER

Hverdagen skulle bli enklere med godt elektronisk verktøy og en papirløs verden. Veien dit ser ut til å være lang og kronglete. Men fortvil ikke - redningen er nær :-)

Praksiskonsulentordningen inviterer nå til kurs for alle dere som har det praktiske ansvaret med å håndtere elektroniske meldinger. 

Send gjerne minst en lege og en medarbeider, vi har plass til flere. 

IKT-hjelpere utenfor kontorene er også velkomne.

• Vi får en gjennomgang av hva som egentlig foregår.  Konvolutt, frimerke, avsender, adresse, postkasse, rekommandert sending – mye er likt, men ordene er andre.  Og mulighetene for feil er flere. 
• Vi får vite hva som kommer av nye meldinger og nye systemer. Andre sender også meldinger, og fastlegene får i stadig økende grad en kopi.
• Sist, men ikke minst, så samler vi oss rundt leverandørene våre, for å lære mer om hvordan vi i praksis forstår og løser alle typer feil.

Som en bonus vil det bli anledning til å se systemene til de ulike journalleverandørene.

Kurset vil gi 6 kurspoeng for legene. Vi har fått økonomisk støtte fra Vestlandsløftet, slik at det kun koster kr 300,- pr deltaker, inkludert mat.

Påmelding er nødvendig, for bestilling av mat og beregning av plass.

Arrangør: 

Rogaland legeforening i samarbeid med PKO.

Tid: 

Torsdag 11. april 2013 kl. 12.00-18.00

Sted: 

Aulaen, Stavanger Universitetssykehus

Pris: 

Kr. 300,- inkl. mat

Påmelding: innen 15.3.13 - Påmeldingsskjema

Se også vedlagt program.

Vel møtt!

Kurskomite:

Ivar Halvorsen / Peter Christersson / Eirik Viste / Kjetil Hetta
Praksiskonsulenter

Egil Rasmussen
Prosjektleder Vestlandsløftet

Status: Elektronisk prøverekvirering SUS

Man jobber i disse dager med å innhente anbud på løsning for elektronisk henvisning og rekvisisjon fra primær- helsetjenesten (Program Støtte til Samhandling)

Man tar sikte på å inngå kontrakt med leverandør i mai 2013

Les mer om arbeidet i nyhetsbrevet under:


Informasjonsskriv nr. 1/2013 (PDF)

Viktig melding om elektroniske meldinger

Barneavdelingen rapporterer et problem i forbindelse med elektronisk innsending av henvisninger. 



Når pasienter henvises som øyeblikkelig hjelp, og får med seg henvisning i hånda, er det ikke behov for å sende henvisningen elektronisk i tillegg. 

Dette generer bare ekstra arbeid for avdelingen. 

Disse elektroniske ØH-henvisningene kommer i samme innboks som vanlige henvisninger, og må bli gjennomgått manuelt. Dette medfører mye ekstraarbeid for legene på barneavdelingen. 

Send med henvisning i hånda når barn henvises øyeblikkelig hjelp.
IKKE send elektronisk henvisning i tillegg.

Peter Christersson
Praksiskonsulent


Red anmerk:.

Praksiskonsulentene jobber med å få til en løsning slik at også ØH kan henvises elektronisk men per i dag er dette ikke mulig.

OBS! Elektroniske meldinger og feriestengte legekontor

Dersom kontoret skal stenge helt i løpet av sommeren:

1) PC eller server der meldingsutveksling foregår må stå på: 

Ellers kommer ikke meldingene fra SUS eller andre meldingspartnere inn og det oppstår feilmeldinger, dobbeltsendinger og mye ekstra arbeid for dem som sender.

2) Meld fra til Helse Vest IKT om dere planlegger å holde kontoret stengt i mer enn noen dager:

Kundesenteret i Helse Vest IKT 

Epost: kundesenteret@helse-vest-ikt.no 

Tel: 55 97 65 40

Meldingsproblemer kan oppstå selv om PC/Server står på og da må Helse Vest IKT kunne få tak i dere (Det sparer både dem og dere for mye ekstraarbeid).

Gi dem gjerne også et mobilnummer å ringe - sørg for at de har lett tilgang til dere på telefon / epost også når dere ikke er på kontoret slik at de ikke må bruke ressurser på å få tak i dere om det oppstår problemer.

Mvh

Jan Robert Johannessen 

Praksiskonsulent

Gunn Marit Jørpeland Barstad
Prosjektleder Meldingsløftet

Helse Stavanger HF
51519376 / 95224917
www.sus.no